Комплектующие к офисной технике

Чтобы документ выглядел аккуратно и красиво, его нужно скрепить. Это позволит сохранить его целостность и защитит от потери данных. Лучше всего с этой задачей справляются брошюровщики. Это приборы, которые быстро переплетают листы и добавляют к ним обложку. Обычно они используются для работы с большим количеством документов. Сегодня на рынке представлено три типа таких устройств. Переплетчик с пластиковыми пружинами быстро и надежно скрепляет листы. Его преимущество — это возможность открыть пружину, чтобы поменять или добавить лист. При этом документ не портится. Также после утилизации печатного изделия пружину можно использовать повторно. Чаще всего это устройство применяется для переплета курсовых работ, дипломов и докладов. Брошюровщик с металлическими пружинами скрепляет листы более надежно. Однако разъединить их потом уже невозможно. После обработки в таком переплетчике из него выходит готовый к эксплуатации документ. Такие приборы нашли свое применение в создании блокнотов и календарей. Меньшей популярностью пользуется термопереплетчик. Хотя он считается самым простым. На изготовление брошюры может уйти всего минута. Есть одно условие — максимальная толщина стопки не может быть больше 10 сантиметров. При выборе устройства следует обращать внимание на максимальное количество пробиваемых листов. Если предполагается частая прошивка больших стопок, то лучше выбрать переплетчик, способный справляться с 20–30 листами. В противном случае процесс может затянуться.

Важным составляющим элементом рабочего места кассира является POS-клавиатура. Она входит в состав контрольно-кассовой системы. Функциями POS-клавиатуры является внесение информации, регистрирование оплат, продаж, скидок и др. Основное достоинство этого устройства – возможность программировать определенные коды. При нажатии на ту или иную кнопку либо комбинацию клавиш выполняются заданные действия. Такая клавиатура упрощает процессы использования и набора информации. Это является экономией времени, когда приходится работать с изрядным количеством людей. В результате меньше шансов создать большую очередь, ведь никто не любит терять время впустую. Компактные размеры POS-клавиатуры позволяют перемещать ее в более удобное для работы место. Кроме того, она отлично подходит магазинам с небольшим помещением. Без ущерба для качественной работы такая клавиатура потребляет малый объем электроэнергии. С помощью USB-провода она подсоединяется к кассовому аппарату. Такие устройства делают работу кассира комфортной.

Уничтожители документов или, как их еще называют – шредеры, предназначены для измельчения офисных бумаг и бумаг со скрепками. Более того, им под силу справиться даже с пластиковыми карточками, скрепками и бейджами. Такое устройство всегда пригодится в офисе, а мусорные урны сразу же освободятся от ненужных материалов. Ведь на сегодняшний день вы вряд ли найдете офисное помещение, сотрудники которого сжигают ненужные бумаги. В эпоху современных технологий это не только смешно, но и опасно для окружающей среды. Также с помощью шредера часто избавляются от секретных документов, которые состоят из плотной бумаги или картона. При выборе уничтожителя документов следует обратить внимание на необходимую степень измельчения бумаг. В зависимости от этого критерия, шредеры имеют шесть уровней секретности. Ведь для одной компании достаточно обычного измельчения ненужных бумаг для освобождения места в мусорных корзинах. Для другой же организации важным будет уничтожить секретные документы так, чтобы восстановить их было невозможно. При этом измельчитель первого уровня секретности имеет меньше всего функций: он режет бумагу на тонкие полоски и считается наименее безопасным. Более функциональный аппарат состоит из перпендикулярной системы острых лезвий, которые режут документы на мелкие прямоугольные кусочки. Самые «высокотехнологические» уничтожители бумаг могут превратить гору ненужной вам бумаги в кружочки, гранулы и т.д. Они также могут использовать при своей работе химические средства для переработки бумажных и картонных материалов. Значит, чем выше уровень секретности, тем мельче будет переработанный шредером материал. Выбирая уничтожитель документов, обратите внимание также на другие немаловажные характеристики: мощность, уровень производительности и шума, емкость контейнера. В нашем интернет-магазине вы можете подробно ознакомиться с самыми разными моделями и подобрать наиболее подходящую вам.

На сегодняшний день купюросчетная машина — это абсолютно привычное устройство. Ее можно заметить в любой организации, которая работает с большими денежными объемами. Производители этих машин с каждым годом совершенствуют свою продукцию. На рынке представлено множество разнообразных счетчиков банкнот. Поэтому при выборе нужно обратить внимание в первую очередь на типизацию. Самыми распространенными являются ролико-фрикционные счетчики. Они автоматически захватывают банкноты прямо с пачки при помощи специальных роликов. Но в любом случае выбор счетчика зависит от собственных предпочтений. Кто-то опирается на интересные дизайнерские решения. А кто-то оценит количество операций и качество работы того или иного счетчика банкнот. Производители учитывают тот факт, что в каждой организации свой перечень необходимых операций. К ним относятся: автоматический и ручной старт, фиксированная и произвольная фасовка, непрерывный счет, скорость счета, суммирование с учетом номинала, режим накопления и др. Также стоит обратить внимание на то, что не все счетчики банкнот могут работать 24 часа в сутки. Так что если вы нацелены на то, чтобы ваша машина не только подсчитывала выручку в конце дня, купите более дорогую модель. Это универсальное устройство упростит работу подсчета денег и сэкономит ваше время.

Ламинатор предназначен для закатывания печатных изделий в специальную пленку. С его помощью можно сохранить первоначальный вид документов. Защитить их от повреждений или загрязнений, а также уберечь от подделки. Ламинация бывает трех видов. Первый предназначен для защиты изделия от внешних воздействий. При этом его толщина почти не изменяется. С помощью второго можно придать документу жесткости и толщины. Третий тип применяется для изменения поверхности. От этого зависит выбор пленки для ламинирования. Ведь она может быть разной толщины и размеров. Выбирая прибор, нужно учитывать, с каким типом пленки он может работать. Существует несколько видов таких устройств. Например, пакетный прибор работает со специальными конвертами из пленки. Они осуществляют двухстороннюю ламинацию. Также на рынке можно найти офисные и рулонные устройства. Ламинаторы отличаются также по формату. Устройства размерами А2 и А3 можно встретить в салонах печатных услуг и рекламных агентствах. Подобные организации занимаются созданием и изготовлением печатной продукции больших размеров. Устройство таких размеров без проблем заламинирует постер, сертификат или любой другой документ. Аппарат формата А4 чаще всего можно встретить в офисах. Он работает с журнальными вырезками, стандартными документами, распечатками. Ламинатор А5 и А6 — это прибор пакетного типа. Он используется на предприятиях и в компаниях, где необходимо частое изготовление пропусков. Также такое устройство подойдет для домашнего использования. С его помощью можно обрабатывать открытки или фотографии.